완주군, 종이 없는 태블릿PC 회의 예산절감 효과 좋아요

정부가 코로나19 대책회의에서 종이 없는 회의를 강조하면서 완주군의 태블릿PC 영상회의가 새롭게 주목받고 있다.

완주군은 올해 7월 말에 태블릿PC 10대를 구입해 코로나19 대책 영상회의에 활용하고 있다.

코로나19 영상회의가 매일 열리는 상황에서 관련 회의 자료가 60~100쪽에 달할 정도로 방대해 행정 효율성 제고와 환경 친화적 회의, 예산절감 회의 방안이 필요하다고 보고 태블릿PC를 구매하게 된 것이다.

영상회의에 태블릿 PC를 도입한 결과 종이 낭비에 큰 도움이 될 뿐만 아니라 예산 절감과 자료 보안 유지, 행정효율 증대 등 여러 효과가 적잖은 것으로 분석됐다.

실제로 완주군 재난안전대책본부 집계 결과 올해 1월 20일 국내 첫 확진자가 발생한 이후 7월 말까지 매일 중앙재난안전대책본부 차원의 영상회의가 진행됐고 이 기간 중에 중대본 회의 자료와 자체 회의 자료 등의 복사와 사무용품 사용에 약 4천만원가량 소요된 것으로 나타났다.

이를 토대로 태블릿PC를 도입한 올해 8월 이후 서류 최소화 영상회의를 추진한 결과 최근까지 약 2천만원가량의 예산절감 효과를 누린 것으로 추정했다.

앞서 정세균 국무총리는 25일 오전 코로나19 영상회의에서 “매일 열리는 회의 자료를 만들기 위해 종이 낭비가 심하다는 생각이 든다”며 “행정효율 향상과 자원절약, 환경 친화적 접근 차원에서 종이 없는 회의를 적극 추진해 볼 필요가 있다”고 언급했다.